Russian State Vocational Teachers'' University Integrated Collaborative Management Platform
Prosjektbakgrunn
Russian State Vocational Pedagogical University (Yekaterinburg) ble grunnlagt i 1979. Det ligger i Jekaterinburg, Russland. Det er et universitet med utdanning og talenter av høy kvalitet, med 17 000 studenter. Antallet fakulteter og ansatte ved Russian State Vocational Pedagogical University (Yekaterinburg) er mer enn 1100, inkludert 57 professorer, mer enn 130 førsteamanuensis og mer enn 800 forelesere og undervisningsassistenter. Skolen er et kjent lærerutdanningsuniversitet i Russland og rangerer på tredjeplass i den nasjonale rangeringen av lærerutdanningsuniversiteter.
Informatiseringen av Russian State Vocational Pedagogical University (Yekaterinburg) har gått gjennom det første lokale nettverket til informasjonssystem, og deretter til storskala anvendelse av dusinvis av forretningsapplikasjonssystemer. Men med flere og flere uavhengige systemer har dataøyene og koordineringsvanskene forårsaket av inkonsekvente utviklingsrammeverk og inkonsistente dataspesifikasjoner mellom systemene blitt mer og mer fremtredende. Russian State Vocational Pedagogical University har fremmet kravet om en enhetlig plattform, i håp om å oppnå integrert samarbeidsdrift av campus og utdanning av høy kvalitet ved å bygge en enhetlig datautvekslingsplattform, en enhetlig identitetsautentiseringsplattform og en enhetlig informasjonstjenesteplattform.
I desember 2019 valgte informasjonssenteret ved Russian State Vocational Pedagogical University, etter å ha kommunisert og undersøkt med flere institusjoner, Gallop World IT som sin partner.
Det russiske statlige faglæreruniversitetet
Mål om å bygge en integrert samarbeidsstyringsplattform
Ved å bygge en enhetlig informasjonsplattform vil Russian State Vocational Teachers University (Yekaterinburg) oppnå en høy grad av integrering og koordinering av integrert samarbeidsledelse og undervisningsaktiviteter. De spesifikke målene inkluderer:
Etabler et enhetlig identitetsautentiseringssystem for Russian State Vocational Teachers University for å sikre at alle brukere på campus enkelt og sikkert kan få tilgang til de nødvendige systemene, forenkle administrasjonen og forbedre brukeropplevelsen.
Bygg en integrert samarbeidsadministrasjonsplattform for det russiske statlige yrkeslæreruniversitetet (Yekaterinburg), og integrer funksjoner som offisiell dokumenthåndtering, møteadministrasjon, kontraktsadministrasjon, portalintegrasjon og årbokadministrasjon for å fremme kontorprosessautomatisering.
Implementere et inspeksjons- og tilsynssystem for å sikre effektiv sporing, tidlig varsling og rapportering av de årlige nøkkeloppgavene til Russian State Vocational Teachers University, og styrke gjennomføringen.
Etabler et administrasjonsdatasenter for det russiske statlige yrkeslæreruniversitetet (Yekaterinburg), integrer spredte dataressurser på campus, form en enhetlig datavisning og støtte datadrevet beslutningstaking.
Det russiske statlige faglæreruniversitetet
Integrert konstruksjonsinnhold for samarbeidsstyring
Det overordnede funksjonelle arkitekturdiagrammet for det integrerte samarbeidsstyringssystemet til Russian State University of Vocational Pedagogy (Yekaterinburg):
Oversikt over hovedfunksjonene til det integrerte samarbeidsstyringssystemet til Russian State University of Vocational Pedagogical Education (Yekaterinburg):
Plattform for enhetlig identitetsautentisering
Enkel pålogging:
Utvikle et enhetlig autentiseringssenter for å støtte brukere for å få tilgang til alle autoriserte forretningssystemer med én pålogging, uten å måtte angi legitimasjon gjentatte ganger.
Tillatelsesbehandling:
Implementer rollebasert tillatelsestildeling for å sikre at hver bruker kun kan få tilgang til informasjon og funksjoner i samsvar med deres ansvar.
Sikkerhetsrevisjon:
Registrer brukerpålogginger og driftslogger, gi omfattende sikkerhetsrevisjonssporing og sørg for systemsikkerhet og samsvar.
Samarbeidende kontorplattform
Dokumenthåndtering:
·Nettbasert redigering og godkjenning: Gir verktøy for rik tekstredigering, støtter nettbasert utforming av offisielle dokumenter og tilpasning av godkjenningsprosesser for å oppnå papirløst kontor.
·Offisiell dokumentsporing og statistikk: Den offisielle dokumentsirkulasjonsprosessen visualiseres, den offisielle dokumentstatusen kan sees i sanntid, og den offisielle dokumentbehandlingsstatistiske rapporten oppsummeres automatisk ved slutten av året.
Møteledelse:
·Tidsplanlegging: støtter online møtereservasjoner, oppdager automatisk antall møterom og anbefaler intelligent det beste alternativet.
·Møtevarsling og tilbakemelding: Send møtevarsler med ett klikk, deltakere kan svare online for å bekrefte, og møtereferater genereres automatisk etter møtet.
Kontraktsadministrasjon:
·Full livssyklusstyring: dekker alle stadier av kontraktsutforming, gjennomgang, signering, utførelse og arkivering for å sikre overholdelse av kontraktsstyring.
·Risikoadvarsel: overvåker automatisk kontraktsgjennomføring og utsteder tidlige advarsler for kontrakter som er i ferd med å utløpe eller brytes.
Portalintegrasjon:
·Personlig portaltilpasning: Gi personlig informasjonsvisningsportaler for forskjellige brukergrupper (lærere, studenter, administrativt ansatte).
·Informasjonsaggregerings-push: Integrer campusnyheter, kursplan, karakterspørring og andre moduler for å oppnå nøyaktig informasjons-push.
Årbokstyring:
· Datainnsamlingsmal: Design mal for datainnføring i årbok for å forenkle datainnsamlingsprosessen.
·Årboksamling og publisering: Støtt online redigering, gjennomgang, setting, komplett elektronisk produksjon og publisering av årbøker.
Russian State University of Vocational Pedagogical Education (Ekaterinburg) System for tilsyn og administrasjon
Oppgavedekomponering og fordeling:
De årlige nøkkeloppgavene til det russiske statsuniversitetet for yrkespedagogisk utdanning (Yekaterinburg) er delt opp i handlingsbare underoppgaver og automatisk tildelt de tilsvarende ansvarlige personene.
Sanntidssporing og tidlig varsling:
Spor automatisk fremdriften av oppgaveutførelsen og utløs mekanismen for tidlig varsling automatisk hvis den overskrider tidsgrensen eller avviker fra planen.
Ytelsesevaluering:
Generer oppgavegjennomføringsrapporter regelmessig for å gi et objektivt grunnlag for ytelsesvurdering av Russian State Vocational Pedagogical University (Yekaterinburg).
Datasenter
Dataintegrasjon:
Gjennom ETL-verktøy kan data fra forskjellige kildesystemer ekstraheres, transformeres og lastes på ensartet måte for å danne en enhetlig datavisning.
Datatjenester:
Tilby datagrensesnitttjenester for å støtte on-demand-anrop fra andre systemer og oppnå datadeling.
Dataanalyse og presentasjon:
Innebygde dataanalyseverktøy støtter datautvinning og rapportgenerering, og gir beslutningsstøtte for ledelsen.
Prosjektresultater
Etter at det integrerte samarbeidsstyringssystemet til det russiske statlige yrkespedagogiske universitetet (Ekaterinburg) ble implementert, forbedret universitetet sin interne drift og ledelseseffektivitet betydelig og oppnådde en omfattende informasjonstransformasjon. Konstruksjonen av en enhetlig identitetsautentisering og samarbeidende kontorplattform forenkler ikke bare arbeidsprosesser, slik som offisiell dokumentbehandling, møtearrangementer, kontraktsstyring, etc., den fremmer også nøyaktig overføring av informasjon gjennom den personlige portalen til den russiske statens yrkesfaglige utdanning. Pedagogical University (Ekaterinburg) og styrker Det har forbedret samarbeidet og kommunikasjonen mellom ulike avdelinger ved Russian State Vocational Pedagogical University (Ekaterinburg). Innføringen av inspeksjons- og tilsynssystemet sikrer effektiv gjennomføring og sporing av viktige oppgaver. Med etableringen av datasenteret kan skolen gjennomføre dybdegående dataanalyse og gi sterk datastøtte for ledelsens beslutningstaking.
Det integrerte samarbeidsstyringssystemprosjektet til det russiske statlige yrkespedagogiske universitetet (Ekaterinburg) skapte vellykket et effektivt, samarbeidende og intelligent arbeidsmiljø, som ikke bare forbedret tilfredsheten til fakultetet og studentene, men også la grunnlaget for den langsiktige utviklingen av skolen. Etablere et solid fundament innen informasjonsteknologi. Skoleledelsen ved det russiske statlige yrkespedagogiske universitetet (Ekaterinburg) berømmet den ansvarlige, profesjonelle og ledende teknologien som ble demonstrert av Gallop World IT under prosjektutviklingsprosessen. Det gir en modell for Gallop World IT Company i informasjonskonstruksjonssamarbeid med andre universiteter i Russland.