Russisk statlig yrkeslæreruniversitet Integrert samarbeidsplattform for administrasjon
Prosjektbakgrunn
Det russiske statlige yrkespedagogiske universitetet (Jekaterinburg) ble grunnlagt i 1979. Det ligger i Jekaterinburg, Russland. Det er et universitet med utdanning og talenter av høy kvalitet, med 17 000 studenter. Antallet fakultetsmedlemmer og ansatte ved Det russiske statlige yrkespedagogiske universitetet (Jekaterinburg) er mer enn 1100, inkludert 57 professorer, mer enn 130 førsteamanuenser og mer enn 800 forelesere og undervisningsassistenter. Skolen er et anerkjent lærerutdanningsuniversitet i Russland og rangerer som nummer tre på den nasjonale rangeringen av lærerutdanningsuniversiteter.
Informatiseringen av det russiske statlige yrkespedagogiske universitetet (Jekaterinburg) har gått gjennom det første lokale nettverket til informasjonssystemet, og deretter til storskala anvendelse av dusinvis av forretningsapplikasjonssystemer. Med stadig flere uavhengige systemer har imidlertid dataøyene og koordineringsvansker forårsaket av inkonsekvente utviklingsrammeverk og inkonsekvente dataspesifikasjoner mellom systemene blitt mer og mer fremtredende. Det russiske statlige yrkespedagogiske universitetet har fremmet kravet om en enhetlig plattform, i håp om å oppnå integrert samarbeidsdrift på campus og utdanning av høy kvalitet ved å bygge en enhetlig datautvekslingsplattform, en enhetlig identitetsautentiseringsplattform og en enhetlig informasjonstjenesteplattform.
I desember 2019 valgte informasjonssenteret ved det russiske statlige yrkespedagogiske universitetet Gallop World IT som sin partner etter å ha kommunisert og undersøkt med flere institusjoner.
Russisk statlig yrkesfaglig læreruniversitet
Målet er å bygge en integrert samarbeidende administrasjonsplattform
Ved å bygge en enhetlig informasjonsplattform vil det russiske statlige yrkeslæreruniversitetet (Jekaterinburg) oppnå en høy grad av integrering og koordinering av integrerte samarbeidende forvaltnings- og undervisningsaktiviteter. De spesifikke målene inkluderer:
Etablere et enhetlig identitetsautentiseringssystem for det russiske statlige yrkeslæreruniversitetet for å sikre at alle brukere på campus enkelt og sikkert kan få tilgang til de nødvendige systemene, forenkle administrasjonen og forbedre brukeropplevelsen.
Bygg en integrert samarbeidsplattform for det russiske statlige yrkeslæreruniversitetet (Jekaterinburg), som integrerer funksjoner som håndtering av offisielle dokumenter, møtehåndtering, kontraktshåndtering, portalintegrasjon og årbokhåndtering for å fremme automatisering av kontorprosesser.
Implementer et inspeksjons- og tilsynssystem for å sikre effektiv sporing, tidlig varsling og rapportering av de årlige nøkkeloppgavene til det russiske statlige yrkeslæreruniversitetet, og styrke utførelsen.
Etablere et administrasjonsdatasenter for det russiske statlige yrkeslæreruniversitetet (Jekaterinburg), integrere spredte dataressurser på campus, danne et enhetlig databilde og støtte datadrevet beslutningstaking.
Russisk statlig yrkesfaglig læreruniversitet
Integrert samarbeidsbasert styringskonstruksjonsinnhold
Det overordnede funksjonelle arkitekturdiagrammet for det integrerte samarbeidsstyringssystemet ved det russiske statsuniversitetet for yrkespedagogikk (Jekaterinburg):
Oversikt over hovedfunksjonene til det integrerte samarbeidsstyringssystemet ved det russiske statsuniversitetet for yrkespedagogisk utdanning (Jekaterinburg):
Enhetlig identitetsautentiseringsplattform
Enkel pålogging:
Utvikle et enhetlig autentiseringssenter for å hjelpe brukere med å få tilgang til alle autoriserte forretningssystemer med én pålogging, uten å måtte oppgi påloggingsinformasjon gjentatte ganger.
Tillatelseshåndtering:
Implementer rollebasert tillatelsestildeling for å sikre at hver bruker bare har tilgang til informasjon og funksjoner som er i samsvar med deres ansvarsområder.
Sikkerhetsrevisjon:
Registrer brukerpålogginger og driftslogger, sørge for omfattende sikkerhetsrevisjonssporing og sørg for systemsikkerhet og samsvar.
Samarbeidsplattform for kontorer
Dokumenthåndtering:
· Redigering og godkjenning på nett: Tilbyr verktøy for redigering av rik tekst, støtter utarbeidelse av offisielle dokumenter på nett og tilpasning av godkjenningsprosesser for å oppnå papirløst kontor.
· Offisiell dokumentsporing og statistikk: Den offisielle dokumentsirkulasjonsprosessen visualiseres, statusen for det offisielle dokumentet kan sees i sanntid, og den offisielle statistikkrapporten for dokumentbehandling oppsummeres automatisk ved årets slutt.
Møtehåndtering:
· Planlegging av tidsplaner: støtter online møtereservasjoner, oppdager automatisk belegg i møterom og anbefaler intelligent det beste alternativet.
· Møtevarsling og tilbakemelding: Send møtevarsler med ett klikk, deltakerne kan svare på nett for å bekrefte, og møtereferatet genereres automatisk etter møtet.
Kontraktshåndtering:
· Fullstendig livssyklusstyring: dekker alle stadier av kontraktsutforming, gjennomgang, signering, utførelse og arkivering for å sikre samsvar med kontraktsstyring.
·Risikovarsel: Overvåk automatisk kontraktsgjennomføring og utsted tidlige advarsler for kontrakter som er i ferd med å utløpe eller bli brutt.
Portalintegrasjon:
·Personlig portaltilpasning: Tilby personlige informasjonsvisningsportaler for ulike brukergrupper (lærere, elever, administrativt personale).
· Informasjonsaggregering: Integrer campusnyheter, kursplan, karakterforespørsel og andre moduler for å oppnå nøyaktig informasjonsformidling.
Årbokhåndtering:
·Mal for datainnsamling: Design en mal for årbokdataregistrering for å forenkle datainnsamlingsprosessen.
· Samling og publisering av årbøker: Støtte til nettbasert redigering, gjennomgang, satsing, fullstendig elektronisk produksjon og publisering av årbøker.
Det russiske statsuniversitetet for yrkespedagogisk utdanning (Ekaterinburg) Veilednings- og administrasjonssystem
Oppdeling og fordeling av oppgaver:
De årlige nøkkeloppgavene til Det russiske statsuniversitetet for yrkespedagogisk utdanning (Jekaterinburg) er delt inn i handlingsrettede deloppgaver og automatisk tildelt de tilsvarende ansvarlige personene.
Sporing i sanntid og tidlig varsling:
Spor automatisk fremdriften i oppgaveutførelsen og utløs automatisk den tidlige varslingsmekanismen hvis den overskrider tidsfristen eller avviker fra planen.
Ytelsesevaluering:
Generer regelmessig rapporter om oppgavefullføring for å gi et objektivt grunnlag for ytelsesvurdering av Russian State Yrkepedagogical University (Jekaterinburg).
Datasenter
Dataintegrasjon:
Gjennom ETL-verktøy kan data fra forskjellige kildesystemer utvinnes, transformeres og lastes inn på en enhetlig måte for å danne en enhetlig datavisning.
Datatjenester:
Tilby datagrensesnitttjenester for å støtte anrop på forespørsel fra andre systemer og oppnå datadeling.
Dataanalyse og presentasjon:
Innebygde verktøy for dataanalyse støtter datautvinning og rapportgenerering, og gir beslutningsstøtte for ledelsen.
Prosjektresultater
Etter at det integrerte samarbeidssystemet til det russiske statlige yrkespedagogiske universitetet (Ekaterinburg) ble implementert, forbedret universitetet sin interne drift og administrasjonseffektivitet betydelig og oppnådde en omfattende informasjonstransformasjon. Byggingen av en enhetlig identitetsautentiserings- og samarbeidsplattform for kontorer forenkler ikke bare arbeidsprosesser, som behandling av offisielle dokumenter, møteavtaler, kontraktshåndtering osv., den fremmer også nøyaktig overføring av informasjon gjennom den personlige portalen til det russiske statlige yrkespedagogiske universitetet (Ekaterinburg) og styrker samarbeidet og kommunikasjonen mellom ulike avdelinger ved det russiske statlige yrkespedagogiske universitetet (Ekaterinburg) har forbedret. Innføringen av inspeksjons- og tilsynssystemet sikrer effektiv utførelse og sporing av viktige oppgaver. Med etableringen av datasenteret kan skolen gjennomføre grundig dataanalyse og gi sterk datastøtte for ledelsesbeslutninger.
Det integrerte samarbeidsprosjektet for styringssystemer ved det russiske statlige yrkespedagogiske universitetet (Ekaterinburg) skapte et effektivt, samarbeidsbasert og intelligent arbeidsmiljø, som ikke bare forbedret tilfredsheten til fakultetet og studentene, men også la grunnlaget for skolens langsiktige utvikling. Etablere et solid fundament innen informasjonsteknologi. Skoleledelsen ved det russiske statlige yrkespedagogiske universitetet (Ekaterinburg) roste den ansvarlige, profesjonelle og ledende teknologien som Gallop World IT har demonstrert under prosjektutviklingsprosessen, på en høy grad. Det gir en modell for Gallop World IT Company i samarbeid om informasjonsbygging med andre universiteter i Russland.