Australia MJH Group Real Estate Group OA-system
MJH Group er en stor australsk eiendomsutvikler. Grunnlagt i 1987, var det opprinnelig et familieeid boligbyggeselskap i Hunter-regionen i New South Wales. Det har nå utviklet seg til et av Australias mest kjente og respekterte byggeselskaper for nye boligprosjekter, flerboligbygg og investeringseiendommer. Med nesten 3000 prosjekter ble det rangert som nummer seks av Australian Real Estate Institute som en stor boligutvikler. De eier Hayman Homes, MJH Multi Residential Projects, Mojo Homes, Wilson Homes og mange andre bransjer, alle relatert til bygg og eiendomsutvikling. De fleste av MJH Groups prosjekter er kommersielle, bolig-, rekkehus-, pensjonistlandsbyer og offentlige bygninger. Merkets prosjekter inkluderer: Glenhaven Green, Azure Townhomes og The Gallery.
MJH-gruppen
Bakgrunn for OA-prosjektet
I de senere årene har ledelsen i MJH Group i Australia innsett at den tradisjonelle "extensive" ledelsen ikke lenger kan møte dagens behov for eiendomsutvikling i Australia, og må omstilles til "fine" ledelse for å forbedre bedriftens effektivitet, kontrollere kostnader og styrke kjernekonkurranseevnen. For dette formålet bestemte ledelsen i MJH Group seg for å introdusere et avansert OA-system for å oppnå omfattende informasjonsstyring.
Etter flere runder med screening og grundig vurdering valgte ledelsen i MJH Group i Australia i mars 2023 Gallop World IT til å bistå dem med å utvikle OA-systemet for hele konsernet.
MJH-gruppen
Innhold i systemkonstruksjon
MJH Group OA-systemarkitekturdesign:
Modulær design av MJH Group OA-systemet: Ved å dele MJH Group OA-systemet inn i flere uavhengige, men sammenhengende moduler, gjør den modulære designen systemet enklere å utvide og vedlikeholde. Når MJH Group trenger å legge til nye funksjoner eller justere eksisterende funksjoner, trenger de bare å utvikle og justere spesifikke moduler uten å rekonstruere hele systemet. Dette reduserer utviklingskostnadene betraktelig og forkorter systemets tid til marked. Samtidig bidrar modulær design også til å forbedre systemets vedlikeholdsvennlighet, fordi hver modul kan oppgraderes og repareres uavhengig, noe som reduserer kompleksiteten i systemvedlikeholdet.
Systemarkitekturdiagram:
Hovedfunksjoner og oversikt over MJH Group OA-systemet:
MJH Group OA Samarbeidskontormodul
Direktemeldinger og samarbeid:
Støtter MJH Groups tekst-, tale-, videokonferanse- og fildeling for å sikre effektiv kommunikasjon mellom team.
Oppgave- og prosjektledelse:
MJH Groups eiendomsprosjektplanlegging, oppgavefordeling og fremdriftssporing muliggjør visuell styring av hele prosjektsyklusen.
Postsystem og tidsplan:
MJH Groups e-postintegrasjon og synkronisering av møteplaner forbedrer effektiviteten av individuelt og teamarbeid.
MJH Group OA Bedriftsledelse Modul
Arbeidsplan og fordeling:
MJH Groups månedlige planutarbeidelse, automatisk generering av arbeidsplan, påminnelse om punktlighet og sporing av fullføringsstatus.
Kontraktshåndtering:
Omfattende planlegging og klassifisering av MJH Groups kontraktskategorisetting, kontraktsplanlegging, leverandørhåndtering, kontraktsregistrering, kontraktsgodkjenning, kontraktsbetaling, kontraktsendring, kontraktsoppgjør, kontraktsreskontro og kontraktsrapport.
Innkjøp og anbudshåndtering:
Klassifisere og administrere MJH-gruppens anskaffelsesrelaterte kontrakter, prosjekter, anbudsenheter osv.; etablere MJH-gruppens leverandørdatabase, gjennomføre relevante evalueringer av leverandørens ytelsesprosess og velge MJH-gruppens strategiske partnere; styrke arbeidsprosessen for å oppnå effektiv implementering av anbudssystemer for anskaffelser.
MJH Group Personaladministrasjon
Ansattinformasjon og oppmøte:
Administrer MJH Groups ansattfiler og oppmøtelogger sentralt, med støtte for flere oppmøtemetoder.
Ytelsesvurdering og opplæring:
Fastsettelse av MJH Group-ytelsesindikatorer, registrering av evalueringsresultater og sporing av opplæringsplaner og effekter.
MJH Konsernadministrasjon og kapitalforvaltning
Reservasjon av kontorressurser:
Inkluderer online reservasjon og bruksadministrasjon av MJH Groups møterom, kjøretøy og andre ressurser.
kapitalforvaltning:
Registrering av MJH Groups anskaffelse, allokering, vedlikehold og avhending av anleggsmidler for å forbedre effektiviteten av aktivaforvaltningen.
MJH-gruppen
Resultater av konstruksjon av OA-systemet
Ved å bygge et enhetlig OA-samarbeidsøkosystem for forretningssamarbeid gjennom Gallop World IT, har MJH Group oppnådd standardisering av bedriftssystemer og -prosesser og styrket strategisk gjennomføring, sikret streng implementering av kapitalbudsjetter og forbedret kostnadskontroll, og forbedret effektiviteten og kvaliteten på prosjektledelsen. Samtidig fremmer MJH Groups OA-plattformsystem effektiv drift av arbeidsplaner og resultatstyringssystemer, noe som ikke bare optimaliserer den interne ledelsesstrukturen, men også akselererer formidlingen av bedriftskultur og akkumulering av kunnskap og erfaring gjennom informasjonsteknologi, og transformerer dem til bedriftens intellektuelle kapital.
Dette prosjektet har blitt en nøkkelfaktor i å fremme transformasjonen av MJH Group til gruppering, skalering og merkevarebygging, og har effektivt løst problemet med manglende intern ledelse. MJH Group setter stor pris på profesjonaliteten, ansvaret og tilpasningsevnen til Gallop World IT under prosjektutviklingen.
