Australia MJH Group Real Estate Group OA System
MJH Group er en stor australsk eiendomsutvikler. Grunnlagt i 1987, var det opprinnelig et familieeid nytt boligbyggeselskap i Hunter-regionen i New South Wales. Det har nå utviklet seg til et av Australias mest kjente og respekterte nye prosjekter for bolig-, multi-bolig- og investeringseiendomskonstruksjonsselskaper. Med nesten 3000 prosjekter ble det rangert som sjette av Australian Real Estate Institute som en stor boligutvikler. De eier Hayman Homes, MJH Multi Residential Projects, Mojo Homes, Wilson Homes og mange andre grener, alle relatert til konstruksjon og eiendomsutvikling. De fleste av MJH Groups prosjekter er kommersielle, boliger, rekkehus, pensjonistlandsbyer og offentlige bygninger. Merkets prosjekter inkluderer: Glenhaven Green, Azure Townhomes, The Gallery.
MJH Group
OA prosjekt bakgrunn
De siste årene har ledelsen i MJH Group i Australia innsett at den tradisjonelle"omfattende"ledelsen kan ikke lenger møte dagens eiendomsutviklingsbehov i Australia, og må transformere seg til"fin"ledelse for å forbedre bedriftens effektivitet, kontrollere kostnader og forbedre kjernekonkurranseevnen. For dette formål besluttet ledelsen i MJH Group å introdusere et avansert OA-system for å oppnå omfattende informasjonshåndtering.
Etter flere runder med screening og omfattende vurdering, valgte ledelsen i MJH Group i Australia i mars 2023 Gallop World IT for å hjelpe dem med å utvikle OA-systemet for hele gruppen.
MJH Group
Systemkonstruksjonsinnhold
MJH Group OA systemarkitekturdesign:
Modulær design av MJH Group OA-systemet: Ved å dele MJH Group OA-systemet i flere uavhengige, men sammenhengende moduler, gjør den modulære utformingen systemet lettere å utvide og vedlikeholde. Når MJH Group skal legge til nye funksjoner eller justere eksisterende funksjoner, trenger den kun å utvikle og justere spesifikke moduler uten å rekonstruere hele systemet. Dette reduserer utviklingskostnadene betraktelig og forkorter systemets time to market. Samtidig bidrar modulær design også til å forbedre vedlikeholdsevnen til systemet, fordi hver modul kan oppgraderes og repareres uavhengig, noe som reduserer kompleksiteten i systemvedlikeholdet.
Systemarkitekturdiagram:
MJH Group OA-systemets hovedfunksjoner og oversikt:
MJH Group OA Collaborative Office Module
Direktemeldinger og samarbeid:
Støtter MJH Group tekst, tale, videokonferanser og fildeling for å sikre effektiv kommunikasjon mellom team.
Oppgave- og prosjektledelse:
MJH Group eiendomsprosjektplanlegging, oppgavefordeling og fremdriftssporing muliggjør visuell styring av hele prosjektsyklusen.
E-postsystem og tidsplan:
MJH Groups e-postintegrasjon og synkronisering av møteplaner forbedrer effektiviteten for individuelt arbeid og teamarbeid.
MJH Group OA Business Management Module
Arbeidsplan og tildeling:
Utarbeidelse av MJH Groups månedlige plan, automatisk generering av arbeidsplan, påminnelse i tide og sporing av fullføringsstatus.
Kontraktshåndtering:
Omfattende planlegging og klassifisering av MJH Groups kontraktsemnekategoriinnstilling, kontraktsplanlegging, leverandørstyring, kontraktsregistrering, kontraktsgodkjenning, kontraktsbetaling, kontraktsendring, kontraktsoppgjør, kontraktsreskontro og kontraktsrapport.
Innkjøps- og anbudshåndtering:
Klassifisere og administrere MJH Group innkjøpsrelaterte kontrakter, prosjekter, anbudsenheter, etc.; etablere MJH Groups leverandørdatabase, gjennomføre relevante evalueringer av leverandørytelsesprosessen og velge MJH Groups strategiske partnere; styrke arbeidsprosessen for å oppnå effektiv implementering av anskaffelsestilbud relaterte systemer.
MJH Group Human Resources Management
Ansattinformasjon og oppmøte:
Sentralt administrer MJH Group-ansattfiler og fremmøteregistreringer, og støtter flere fremmøtemetoder.
Prestasjonsvurdering og opplæring:
MJH Group ytelsesindikatorinnstilling, innføring av vurderingsresultat og treningsplan og effektsporing.
MJH Group Administrasjon og Asset Management
Reservasjon av kontorressurser:
Inkluderer online reservasjon og bruksadministrasjon av MJH Groups møterom, kjøretøy og andre ressurser.
kapitalforvaltning:
Registreringer av MJH Groups anskaffelse, allokering, vedlikehold og avhending av anleggsmidler for å forbedre forvaltningseffektiviteten.
MJH Group
OA-systemkonstruksjonsresultater
Ved å bygge et enhetlig OA-økosystem for forretningssamarbeid gjennom Gallop World IT, har MJH Group oppnådd standardisering av bedriftssystemer og prosesser og styrking av strategisk utførelse, sikret streng implementering av kapitalbudsjetter og foredling av kostnadskontroll, og forbedre effektiviteten og kvaliteten på prosjektledelsen. Samtidig fremmer MJH Group OA-plattformsystemet effektiv drift av arbeidsplaner og ytelsesstyringssystemer, som ikke bare optimerer den interne ledelsesstrukturen, men også akselererer formidlingen av bedriftskultur og akkumulering av kunnskap og erfaring gjennom informasjonsteknologi , og forvandler dem til bedriftens intellektuelle kapital.
Dette prosjektet har blitt en nøkkelkraft for å fremme transformasjonen av MJH Group til gruppering, skalering og merkevarebygging, og har effektivt løst problemet med etterslep intern ledelse. MJH Group setter stor pris på profesjonaliteten, ansvaret og tilpasningsevnen til Gallop World IT under prosjektutvikling.
