Godkjenningssystem på prosjektnivå og styringssystem for fremdriftskontroll
Prosjektbakgrunn
Yunnan Provincial Tobacco Company i Folkerepublikken Kina ble formelt etablert 27. mars 1982 og er ansvarlig for tobakksarbeidet i Yunnan-provinsen. Disse inkluderer 16 tobakksmonopolbyråer (selskaper) på prefekturnivå (kommunale) i Kunming, Yuxi, Qujing, Honghe, Chuxiong, Dali, Zhaotong, Baoshan, Wenshan, Pu'er, Lijiang, Lincang, Dehong, Xishuangbanna, Nujiang og Diqing. Siden 2016, med den raske utviklingen av Yunnan Provincial Tobacco Bureaus informatiseringskonstruksjon og de kontinuerlige endringene i typene nasjonale byråprosjekter, må prosjektplanleggingsovervåkingssystemet kontinuerlig transformeres for å møte de skiftende behovene. For å fullstendig endre situasjonen der systemet stadig endres og ikke kan fremmes og anvendes, må prosjektressursstyringssystemet raskt omorganisere og utforme de eksisterende forretningsbehovene og arbeidsfordelingen og samarbeidet mellom hvert system for å møte de nåværende forretningskravene til prosjektfremdriftsstyringssystemet, og fremme anvendelsen og markedsføringen av prosjektplanleggingsprogramvare og omfattende implementering av forretnings- og finansintegrasjon.
Godkjenning på prosjektnivå og
mål for konstruksjon av fremdriftssystemet
Som svar på problemene og vanskelighetene Yunnan Tobacco Company møtte, transformerte Gallop World IT Company systemet basert på ideen om å forbedre arbeidseffektiviteten, standardisere styringen og forenkle applikasjonen. Gjennom omfattende bruk av planleggingsstyringsplattformen, programvare for gjennomgang av byggeprosjekter og programvare for hierarkisk godkjenning av produksjonsprosjekter, ble Yunnan Tobacco Companys behov for hierarkisk godkjenningsprogramvare møtt. I 2017 startet de to partene utviklingen av Yunnan Tobacco Companys programvare for hierarkisk godkjenning av byggeprosjekter for å oppnå omfattende konstruksjon og forbedring av styringssystemet. Fra 2017 til 2024 opprettholdt de to partene et nært samarbeid og oppnådde en vinn-vinn-situasjon.
(a) Tilpasning og standardisering av programvare for prosjektledelse i byggebransjen
Yunnan Tobacco Company kan tilpasse administrasjonen av prosjekttyper og prosjektindikatorer. Tilpassing av programvaren for administrasjon av prosjektdokumentbiblioteket etter prosjekttype kan også effektivt løse problemet med systemmodifikasjoner når prosjekttypen endres. Tilpassing av prosjektindikatorer kan oppnå separat administrasjon av prosjektdata og forretningsdata gjennom lagrings- og gjenfinningssystemet for prosjektdokumenter, slik at forretningsstyring og prosjektstyring kan utføres separat, og anvendeligheten av programvaren for arkivering av prosjektdokumenter vil bli forbedret.
Gallop World IT hjalp Yunnan Tobacco Company med å løse problemet med ufleksible verktøy for oppgaveplanlegging og -administrasjon av prosjekttyper gjennom tilpasset transformasjon av programvare for oppgaveallokering og -administrasjon av prosjekter, og løste fundamentalt smertepunktet med utilstrekkelig utførelse av programvare for oppgaveallokering og -utførelsesadministrasjon gjennom plattformen for prosjektoppgavefordeling. Programvare for ressursallokering og -administrasjon kan også endres dynamisk med årlige endringer i prosjekttyper.
(b) Standardisering av ledelse
Systemet for overvåking av prosjektbyggingsprosessen, utviklet av Gallop World IT, kan koordinere styringsinnholdet i Yunnan Tobacco Companys byggeprosess, som kapitaltilskuddskontrakt, anbud, kontrakt og kapitalallokering, med eksisterende programvare for styring av byggeteknikk, verktøy for styring av prosjektutførelse, programvare for styring av byggeprosjekter og programvare for kvalitetsstyring av byggeprosesser. Forretningsprosessen fullføres i det tilsvarende systemet for programvaren for ressursutnyttelsesstyring, og resultatdataene overføres tilbake til overvåkingssystemet for prosjektbyggingsprosessen for visning. Gjennom samarbeidet med programvaren for prosjektsamarbeidskontorer blir den integrerte styringen av prosjektsamarbeidssystemet mer standardisert.
(c) Enkel å bruke og forbedrer arbeidseffektiviteten
I kombinasjon med forretningsscenariene til Yunnan Tobacco Company bruker Gallop World IT Company mobilteknologi for å møte behovene i det daglige forretningsarbeidet på en praktisk og rask måte, for eksempel utvikling av plattformer for prosjektsamarbeid, systemer for styring av endring av prosjektbehov og bruk av programvare for styring av produksjonskostnader, for å oppnå perfekt lansering av funksjoner som godkjenning på stedet, prosjektavskrivning og bekreftelse av ankomst. Gjennom bruk av mobilapplikasjoner blir det originale arbeidet mer effektivt og raskere. Yunnan Tobacco Company optimaliserer kontinuerlig brukergrensesnittet og driftstrinnene for å gjøre brukerbetjeningen enklere og raskere.
Godkjenning på prosjektnivå og
fremdriftsinspeksjonsstyringssystem konstruksjonsinnhold
Systemets overordnede applikasjonsarkitektur:
Teknisk rammeverksdesign for godkjenning på prosjektnivå og styringssystem for fremdriftsinspeksjon:
Systemet for godkjenning og fremdriftsinspeksjon på prosjektnivå, utviklet av Gallop World IT Company, bruker en design med separasjon av front-end og back-end. Front-end-systemet inkluderer H5- og APP-applikasjoner pakket med H5.
Grensesnittpresentasjonslaget i programvaren for prosjektkostnadsovervåking er det grunnleggende språket i H5, og utviklingsrammeverket til Vue + Vant er tatt i bruk.
Forretningslogikklaget i prosjektets risikovurderingssystem bruker Springboot2.x og Mybatis 3.x, og JVM-operativmiljøet bruker Jdk8. Bruken av Springboot reduserer vedlikeholdet av mange konfigurasjonsfiler i prosjektet.
Samspillet mellom front-end og back-end i risikostyringssystemet bruker standard RESTful-grensesnittspesifikasjon for å realisere kryssspråklig objektoverføring. Konseptet bak RESTful er å bruke de eksisterende funksjonene og mulighetene til nettet. Programvaren for risikostyringsverktøy bruker noen av kriteriene og begrensningene i eksisterende nettstandarder bedre og uttrykker CRUD-operasjonene i datalaget bedre.
Teknisk arkitekturdiagram:
Oversikt over systemets hovedfunksjoner:
Programledelse:
Prosjektplanlegging: Yunnan Tobacco Companys programvare for prosjektkvalitetsstyring støtter tillegg, sletting, endring og spørring av prosjektinformasjon, samt registrering av informasjon om mottakerbønder.
Prosjektplanlegging: Yunnan Tobacco Companys programvare for analyse av kvalitetsstyringsindikatorer er ovenfra-og-ned-basert, der provinsnivået formulerer og utsteder planer på bynivå, som deretter forbedres til fylkesnivå, og til slutt dekomponerer fylkesnivået planen.
Prosjektendringer: Yunnan Tobacco Companys prosjektstandarder og samsvarsstyringssystem støtter justering og tillegg av prosjektmengde, lokasjon, subsidiemottakere osv., og endringer må gjennom en streng godkjenningsprosess.
Byggeledelse:
Prosjektplanlegging: Yunnan Tobacco Companys programvare for prosjektkvalitetsstyring støtter tillegg, sletting, endring og spørring av prosjektinformasjon, samt registrering av informasjon om mottakerbønder.
Avskrivningshåndtering:
Etter at prosjektet er fullført, brukes programvaren for kvalitetsstyring og revisjon av prosjektet til å kontrollere og rapportere prosjektet fra fylkesnivå til endelig godkjenning på provinsielt nivå. Godkjenningen må gjennomgå flere nivåer for å sikre at prosjektet oppfyller godkjenningsvilkårene og rette opp eventuelle problemer.
Filbehandling:
Bruken av programvare for arkivering av prosjektdokumenter og programvare for administrasjon av dokumentgodkjenningsprosesser har forbedret støtten for spørringer i prosjektarkiv, dokumenthåndtering (inkludert opplasting og eksport) og prosjektarkiveringsoperasjoner. Informasjon kan legges til før prosjektarkivering, men informasjon kan ikke endres etter arkivering.
Dashbordrapport:
Yunnan Tobacco Company har utviklet en plattform for prosjektsamarbeid som gir et dashbord for sanntidsoversikt over arbeidsfremdrift. Brukere kan tilpasse dashborddataene og visualiseringen av dataanalysen etter behov, noe som forenkler overvåking og beslutningstaking.
Grunnleggende informasjonshåndtering:
Yunnan Tobacco Companys verktøy for produksjonsdataanalyse kan vedlikeholde systemets grunnleggende innstillinger, som å definere årlige prosjekttyper og planleggingstabeller.
Kunngjøringer og påminnelser om arbeid:
Yunnan Tobacco Companys programvare for operativ datahåndtering kan integrere varslings- og kunngjøringsfunksjoner i systemet, støtte sending og visning av varsler på alle nivåer og motta arbeidspåminnelser.
Hjelp med mobilapplikasjoner:
Yunnan Tobacco Company kan bruke prosjektets kvalitetsstyringssystem (APP) til å utføre godkjenning på stedet, verifisering, registrering i tilsynslogg, innsamling av skjult prosjektbevis og andre operasjoner, og dermed oppnå en tett integrering av informasjonshåndtering og arbeid på stedet.
Godkjenning på prosjektnivå og
effektiviteten av prosjektets fremdriftssystem
Gallop World IT bistod Yunnan Tobacco Company med lanseringen av prosjektgodkjennings- og fremdriftsinspeksjonssystemet, som ikke bare løste problemet med samsvar med prosjekttyper i en tidlig fase, men også forbedret arbeidseffektiviteten og standardiserte styringsprosesser betydelig. Gjennom prosjektkvalitetsstyringssystemet, prosjektrisikostyringssystemet og prosjektkostnadskontrollsystemet ble teknologisk innovasjon og optimalisering oppnådd. Samtidig har utviklingen av statistisk rapport- og dataanalysesystemet og datavisningsplattformen til Yunnan Tobacco Company gitt betydelige forbedringer og forbedringer i forvaltningen av tobakksproduksjonsinfrastrukturen i Yunnan-provinsen. Fra 2017 til 2024 opprettholdt de to partene et nært partnerskap og oppnådde en vinn-vinn-situasjon.