Innkjøpsstyringssystem for Tres Lomas Company i Argentina
Tres Lomas-selskapet
Bakgrunnsprosjekt for innkjøpsstyringssystem
Tres Lomas er et ledende selskap innen den argentinske kjøttforedlingsindustrien. De naturlige grunnforholdene, den moderne infrastrukturen og verdiskapende tjenestene gjør Tres Lomas til en bemerkelsesverdig leverandør av kjøttprodukter til det internasjonale markedet.
Tres Lomas produserer storfekjøtt av fineste kvalitet, bærekraftig oppdrettet i det uberørte naturmiljøet i Pampa Humeda i Argentina (Sør-Amerika).
Anlegget ligger i Tres Lomas-distriktet i provinsen
Buenos Aires, Argentina.
Buenos Aires havn: 510 km. Bahia Blanca havn: 300 km.
Med utvidelsen og utviklingen av Tres Lomas' kjøttforedlingsproduktlinje i Argentina har mengden råvarer som trengs for å kjøpe mat økt, noe som har oversteget kapasiteten til manuelle anskaffelsesregistre og -operasjoner. For å bedre sikre effektiviteten til Tres Lomas' programvare for innkjøpsstyring, programvarekontroll for innkjøpskostnadsstyring, innkjøpsautomatiseringssystem osv., håper ledelsen i Tres Lomas å utvikle et grensesnitt for integrering av innkjøpsdata, og samtidig gjennomføre konstruksjon av innkjøpsinformatisering, introdusere en profesjonell og effektiv partner for utvikling av innkjøpsstyringssystemer og åpne opp modulen for godkjenningsprosessen for innkjøp. I 2021 begynte ledelsen i Tres Lomas Group å undersøke partnerens SaaS-løsningsnivå, databaseplanleggingstjenester, IT-prosjektkvalitetsstyring, IT-prosjektfremdriftskontroll og dyp forståelse av bransjen. Etter å ha kommunisert fullt ut med det tekniske teamet og løsningene til Gallop World IT, begynte de to partene endelig å utvikle et omfattende innkjøpssystem for Tres Lomas i fellesskap i juli 2022.
Tres Lomas-selskapet
Mål for bygging av innkjøpsstyringssystemer
I henhold til Tres Lomas' krav til kjøp av ERP-programvare og SaaS-systemer for anskaffelse av forsyningskjeder, med tanke på behovene til et bredt spekter av produkter og åpenhet i anskaffelsesprosessen, er det nødvendig med utvikling av nettsteder for B2B-forsyningskjeder for å oppfylle behovene til programvare for anskaffelsesstyring med rike anskaffelsesfunksjoner og profesjonelle prosesser, som dekker funksjoner som leverandør, prising av anskaffelsesprodukter, anbudsprosess for råvarer, automatiseringssystem for anskaffelser, for eksempel: leverandørstyring, anskaffelseskostnader, elektronisk anbudsgivning, etc., som kan settes og justeres i henhold til anskaffelsesprosjekter.
Tres Lomas-selskapet utvikler et enkelt innkjøpsstyringssystem for å bryte gjennom innkjøpsbarrierer, koble sammen hele prosessen fra leverandørrekruttering, elektronisk anbudsgivning til produktbudgivning, prising til kontraktsinngåelse og levering av leveranser, sikre full systemdrift for Tres Lomas-selskapets innkjøp, etablere et konkurransedyktig leverandør- og produktstyringssystem for Tres Lomas-selskapet, og redusere innkjøpskostnader.
Tres Lomas' innkjøpsstyringssystem er integrert med produksjonsdataene i bedriftens interne ERP-system. Grensesnittet mellom ERP og produksjonsplanleggingssystem, intelligent innkjøpsprogramvare og økonomistyringsgrensesnitt er utviklet for å oppnå følgende: Når det gjelder innkjøpspris, utføres det omfattende kontroll slik at Tres Lomas' ledere kan mestre den spesifikke produksjons- og økonomiske situasjonen og styrke styringen av bedriftens digitale transformasjonsrådgivning.
Tres Lomas-selskapet
Innhold for konstruksjon av innkjøpsstyringssystem
Teknisk arkitekturdesign:
Tres Lomas' innkjøpsstyringssystem bruker en mikrotjenestearkitektur for å støtte distribuert distribusjon og lastbalansering. Tres Lomas' innkjøpsstyringssystem er modulært designet. Basert på designideene "domenemodelldrevet design" og "h-prinsippet om enkeltansvardddhh, bruker det lagdeling og segmentering for å segmentere programvare for innkjøpsstyring, programvare for kostnadsstyring for innkjøp, godkjenningsprosesser for innkjøp osv. i flere uavhengige komponentmoduler med lav kobling, noe som reduserer koblingen mellom moduler, forbedrer gjenbrukbarheten av moduler i automatiseringssystemet for innkjøp og danner et innkjøpsstyringssystem med høy kohesjon og lav kobling. Gallop World ITs tekniske team utviklet et grensesnitt for integrering av innkjøpsdata for å aggregere komponentmoduler gjennom meldingsoverføring eller avhengige anrop for å danne et komplett plattformsystem for innkjøpsstyring, for å redusere forbruket av grensesnittnettverksforespørsler under distribuert distribusjon og forbedre ytelsen.
Overordnet teknisk arkitekturdiagram:
Systemets hovedflytskjema:
Oversikt over hovedfunksjonene i Tres Lomas' innkjøpsstyringssystem:
Tres Lomas leverandørhåndtering:
Gallop World IT bistod Tres Lomas med å utvikle SaaS ERP-programvare for forsyningskjedehåndtering for innkjøp for å vedlikeholde en leverandørinformasjonsdatabase, inkludert leverandørkvalifikasjoner, kredittvurderinger, kontaktinformasjon osv.
Tres Lomas' SaaS-plattform for utvikling av forsyningskjedesystemer for anskaffelser kan bli et verktøy for evaluering og utvelgelse av leverandører som bidrar til å evaluere og sammenligne leverandørytelse.
Tres Lomas' SaaS-forsyningskjedeløsning løser Tres Lomas' kontraktshåndtering og sporer kontraktsvilkår, gyldighetsperioder og utførelse.
Tres Lomas etterspørselsstyring og innkjøpsplanlegging:
Systemet for endringsstyring av etterspørsel, utviklet av Tres Lomas, et IT-selskap i Gallop World, samler inn og analyserer material- eller tjenestebehovene til hver avdeling og genererer en anskaffelsesplan.
Tres Lomas' SaaS ERP-programvare for forsyningskjedehåndtering kan forutsi fremtidig etterspørsel og optimalisere lagernivåer basert på historiske data og markedstrender.
Utvikling av oSaaS-forsyningskjedesystemer kan automatisk generere innkjøpsordrer, noe som reduserer menneskelige feil og tidsforbruk.
Tres Lomas etterspørselsstyring og innkjøpsplanlegging:
Systemet for endringsstyring av etterspørsel, utviklet av Tres Lomas, et IT-selskap i Gallop World, samler inn og analyserer material- eller tjenestebehovene til hver avdeling og genererer en anskaffelsesplan.
Tres Lomas' SaaS ERP-programvare for forsyningskjedehåndtering kan forutsi fremtidig etterspørsel og optimalisere lagernivåer basert på historiske data og markedstrender.
Utvikling av oSaaS-forsyningskjedesystemer kan automatisk generere innkjøpsordrer, noe som reduserer menneskelige feil og tidsforbruk.
Tres Lomas forespørsel og anbudshåndtering:
Tres Lomas' SaaS-system for innkjøp av forsyningskjeder kan publisere tilbudsforespørsler og anbudskunngjøringer for å samle inn omfattende tilbud fra leverandører. Det kan sammenligne tilbud fra ulike leverandører og gjennomføre kost-nytte-analyser. Dette systemet støtter også elektronisk anbudsgivning for å forbedre åpenhet og effektivitet.
Tres Lomas bestillingshåndtering:
SaaS-forsyningskjedesystemet for innkjøp, utviklet av IT-selskapet Tres Lomas i Gallop World, kan hjelpe innkjøpsteamet med å opprette, godkjenne og spore statusen til bestillinger frem til mottakelsen er bekreftet. Samtidig kan det integreres med Tres Lomas' leverandørsystem for å realisere automatisk utveksling av bestillingsdata.
Tres Lomas, SaaS-systemet for utvikling av forsyningskjeden for innkjøp, kan gjøre ordreendringer, registrere endringshistorikk og sikre synkronisering mellom de to partene.
Tres Lomas lagerstyring:
Overvåk lagernivåer i sanntid for å unngå overlager eller utsolgt lager.
Koble til innkjøpsplan for å automatisk utløse forslag til påfylling.
Lagerkostnadsanalyse, med støtte for prisingsmetoder som først inn, først ut (FIFO) og sist inn, først ut (LIFO).
Finans og kostnadskontroll:
SaaS-forsyningskjedesystemet for innkjøp utviklet av Tres Lomas, et IT-selskap i Gallop World, kan hjelpe selskapet med å utarbeide og kontrollere anskaffelseskostnadsbudsjettet og analysere anskaffelseskostnadstrend.
Samtidig er SaaS-forsyningskjedesystemet for innkjøp integrert med ERP-systemet for å automatisere behandlingen av fakturaer, betalinger og avstemming.
Kontrakt- og samsvarsstyring av Tres Lomas' SaaS-forsyningskjedesystem for innkjøp: Tres Lomas' SaaS-forsyningskjedesystem for innkjøp sikrer at innkjøpsaktiviteter er i samsvar med selskapets retningslinjer og juridiske og regulatoriske krav. Samtidig overholdes kontraktsvilkår for å unngå risiko for kontraktsbrudd. Revisjonssporing tilbys for å forbedre åpenhet og samsvar.
Rapportering og analyse:
Tres Lomas' SaaS-forsyningskjedesystem for innkjøp genererer automatisk innkjøpsrelaterte rapporter, for eksempel kostnadsanalyse for innkjøp, rapporter om leverandørytelse osv.
Samtidig hjelper datavisualiseringsverktøy ledelsen med å ta raske beslutninger.
SaaS-forsyningskjedesystemet for innkjøp muliggjør overvåking av nøkkelindikatorer (KPI-er) og kontinuerlig optimalisering av innkjøpsprosessen.
Prosjektresultater
Lanseringen av Tres Lomas' SaaS-plattform for innkjøpsstyring for forsyningskjeden løste ikke bare utfordringene med innkjøpsstyring som Tres Lomas sto overfor, men fremmet også moderniseringen av bedriftens innkjøpssystem og oppnådde effektiv koordinering og forbedret styring av innkjøpsarbeidet. Gallop World ITs tekniske team tilegnet seg også mye bransjeerfaring i prosessen med å samarbeide med Tres Lomas for å utvikle SaaS-systemet for innkjøpsstyring. Begge parter var svært fornøyde med samarbeidsprosessen. Begge parter vurderer å utvikle samarbeidskunder i det søramerikanske markedet.