Godkjenning og fremdriftskontroll på prosjektnivå
Prosjektbakgrunn
Yunnan Provincial Tobacco Company i Folkerepublikken Kina ble formelt etablert 27. mars 1982, og er ansvarlig for tobakksarbeid i Yunnan-provinsen. Disse inkluderer 16 (kommunale) tobakksmonopolbyråer (bedrifter) på prefekturnivå i Kunming, Yuxi, Qujing, Honghe, Chuxiong, Dali, Zhaotong, Baoshan, Wenshan, Pu'er, Lijiang, Lincang, Dehong, Xishuangbanna, Nujiang og Diqing . Siden 2016, med den raske utviklingen av Yunnan Provincial Tobacco Bureaus informatiseringskonstruksjon og de kontinuerlige endringene i typene nasjonale byråprosjekter, for å møte de endrede behovene, må prosjektplanleggingsovervåkingssystemet kontinuerlig transformeres. For å fullstendig endre situasjonen der systemet stadig endres og ikke kan fremmes og brukes, må prosjektressursstyringssystemet snarest sortere ut og designe de eksisterende forretningsbehovene og arbeidsdelingen og samarbeidet til hvert system for å møte gjeldende forretningskrav for prosjektet fremdrift styringssystem, og fremme anvendelse og promotering av prosjektplanlegging programvare og omfattende implementering av forretnings-og finansiell integrasjon.
Godkjenning på prosjektnivå og
fremdriftssystemkonstruksjonsmål
Som svar på problemene og vanskelighetene Yunnan Tobacco Company møtte, transformerte Gallop World IT Company systemet basert på ideen om å forbedre arbeidseffektiviteten, standardisere ledelsen og forenkle applikasjonen. Gjennom den omfattende bruken av planleggingsadministrasjonsplattformen, programvare for gjennomgang av byggeprosjekter og programvare for produksjon av hierarkisk godkjenning av prosjekter, ble Yunnan Tobacco Companys behov for hierarkisk godkjenningsstyringsprogramvare møtt. I 2017 startet de to partene utviklingen av Yunnan Tobacco Companys hierarkiske godkjenningsprogramvare for byggeprosjekter for å oppnå omfattende konstruksjon og forbedring av styringssystemet. Fra 2017 til 2024 opprettholdt de to partene et nært samarbeid og oppnådde en vinn-vinn-situasjon.
(a) Tilpassing og standardisering av programvare for byggeprosjektledelse
Yunnan Tobacco Company kan tilpasse styringen av prosjekttyper og prosjektindikatorer. Tilpassing av prosjektdokumentbibliotekets administrasjonsprogramvare etter prosjekttype kan også effektivt løse problemet med systemendring ettersom prosjekttypen endres. Tilpasning av prosjektindikatorer kan oppnå separat styring av prosjektdata og forretningsdata gjennom prosjektdokumentlagrings- og gjenfinningssystemet, slik at forretningsledelse og prosjektledelse kan utføres separat, og anvendbarheten til programvaresystemet for arkivering av prosjektdokumenter vil bli forbedret.
Gallop World IT assisterte Yunnan Tobacco Company med å løse problemet med ufleksible oppgaveplanleggings- og administrasjonsverktøy for prosjekttyper gjennom tilpasset transformasjon av prosjektoppgavefordeling og -administrasjonsprogramvare, og løste fundamentalt smertepunktet med utilstrekkelig utførelse av oppgavefordeling og utførelsesstyringsprogramvare gjennom prosjektet oppgavefordelingsplattform. Programvare for ressursallokering og styring kan også endres dynamisk med de årlige endringene i prosjekttyper.
(b) Ledelsesstandardisering
Overvåkingssystemet for prosjektkonstruksjonsprosesser utviklet av Gallop World IT kan koordinere administrasjonsinnholdet i Yunnan Tobacco Companys byggeprosess, slik som kapitalsubsidiekontrakten, budgivning, kontrakt og kapitalallokering, med den eksisterende programvaren for konstruksjonsteknisk styring, gjennomføring av prosjekteringsprosjekter styringsverktøy, programvare for styring av byggeprosjekter og programvare for kvalitetsstyring av byggeprosesser. Forretningsprosessen fullføres i det tilsvarende systemet for ressursutnyttelsesstyringsprogramvaren, og resultatdataene overføres tilbake til overvåkingssystemet for prosjektkonstruksjonsprosessen for visning. Gjennom samarbeidet med prosjektsamarbeidskontorprogramvaren blir den integrerte styringen av prosjektsamarbeidssystemet mer standardisert.
(c) Enkel å bruke og forbedre arbeidseffektiviteten
I kombinasjon med forretningsscenarioene til Yunnan Tobacco Company, bruker Gallop World IT Company mobilteknologi for å møte behovene til det daglige forretningsarbeidet på en praktisk og rask måte, for eksempel utvikling av prosjektsamarbeidsplattform, endringsstyringssystem for prosjektbehov og bruk av produksjonskostnadsstyringsprogramvare, for å oppnå den perfekte lanseringen av funksjoner som aksept på stedet, prosjektavskrivning og ankomstbekreftelse. Gjennom bruk av mobilapplikasjoner gjøres det originale arbeidet mer effektivt og raskere. Yunnan Tobacco Company optimerer kontinuerlig brukergrensesnittet og operasjonstrinnene for å gjøre brukeroperasjonen enklere og raskere.
Godkjenning på prosjektnivå og
fremdrift inspeksjon styringssystem konstruksjon innhold
Systemets overordnede applikasjonsarkitektur:
Teknisk rammeutforming av styringssystem for godkjenning og fremdriftsinspeksjon på prosjektnivå:
Godkjennings- og fremdriftsinspeksjonsstyringssystemet på prosjektnivå utviklet av Gallop World IT Company tar i bruk en front-end og back-end separasjonsdesign. Front-end inkluderer H5- og APP-applikasjoner pakket med H5.
Grensesnittpresentasjonslaget til prosjektkostnadsovervåkingsprogramvaren er det grunnleggende språket til H5, og utviklingsrammeverket til Vue + Vant er tatt i bruk.
Forretningslogikklaget til prosjektrisikovurderingssystemet bruker Springboot2.x og Mybatis 3.x, og JVM-operativmiljøet bruker Jdk8. Bruken av Springboot reduserer vedlikeholdet av mange konfigurasjonsfiler i prosjektet.
Samspillet mellom front-end og back-end av risikostyringssystemet bruker standard RESTful-stilgrensesnittspesifikasjonen for å realisere objektoverføring på tvers av språk. Konseptet bak RESTful er å bruke de eksisterende funksjonene og egenskapene til nettet. Programvaren for risikokontrollverktøyet bruker bedre noen av kriteriene og begrensningene i de eksisterende webstandardene og uttrykker bedre CRUD-operasjonene til datalaget.
Teknisk arkitekturdiagram:
Oversikt over hovedfunksjonene til systemet:
Programledelse:
Prosjektplanlegging: Yunnan Tobacco Companys prosjektkvalitetsstyringsprogramvare støtter tilføyelse, sletting, modifisering og spørring av prosjektinformasjon, så vel som innføring av mottakerbondeinformasjon.
Prosjektplanlegging: Yunnan Tobacco Companys kvalitetsstyringsindikatoranalyseprogramvare er ovenfra og ned, med provinsnivå som formulerer og utsteder planer på bynivå, som deretter foredles til fylkesnivå, og til slutt dekomponerer fylkesnivå planen.
Prosjektendringer: Yunnan Tobacco Companys prosjektstandarder og samsvarsstyringssystem støtter justering og tillegg av prosjektmengde, plassering, subsidiemottakere osv., og endringer må gå gjennom en streng godkjenningsprosess.
Byggeledelse:
Prosjektplanlegging: Yunnan Tobacco Companys prosjektkvalitetsstyringsprogramvare støtter tilføyelse, sletting, modifisering og spørring av prosjektinformasjon, så vel som innføring av mottakerbondeinformasjon.
Avskrivningshåndtering:
Etter at prosjektet er fullført, brukes programvare for kvalitetsstyring og revisjon for å kontrollere og rapportere prosjektet fra fylkesnivå til endelig godkjenning av provinsnivå. Godkjenningen må gå gjennom flere nivåer av gjennomgang for å sikre at prosjektet oppfyller godkjenningsvilkårene og rette opp eventuelle problemer.
Filbehandling:
Bruken av programvare for arkivering av prosjektdokumenter og programvare for administrasjon av dokumentgodkjenning har forbedret støtten for prosjektarkivspørring, dokumentadministrasjon (inkludert opplasting og eksport) og prosjektarkiveringsoperasjoner. Informasjon kan legges til før prosjektarkivering, men informasjon kan ikke endres etter arkivering.
Dashboard-rapport:
Yunnan Tobacco Company utviklet en prosjektsamarbeidsplattform som gir et dashbord for fremdrift i sanntid. Brukere kan tilpasse dashborddata og dataanalysevisualiseringsvisning av interesse i henhold til deres behov, noe som letter overvåking og beslutningstaking.
Grunnleggende informasjonshåndtering:
Yunnan Tobacco Company sitt analyseverktøy for produksjonsdata kan opprettholde de grunnleggende innstillingene til systemet, for eksempel å definere årlige prosjekttyper og planleggingstabeller.
Kunngjøringer og arbeidspåminnelser:
Yunnan Tobacco Companys operative databehandlingsprogramvare kan integrere varslings- og kunngjøringsfunksjoner i systemet, støtte sending og visning av varsler på alle nivåer og motta arbeidspåminnelser.
Mobilapplikasjonshjelp:
Yunnan Tobacco Company kan bruke prosjektkvalitetsstyringssystemet APP for å gjennomføre aksept, verifisering, tilsynsloggføring, innsamling av skjult prosjektbevis og andre operasjoner, og dermed oppnå en tett integrasjon av informasjonshåndtering og arbeid på stedet.
Godkjenning på prosjektnivå og
fremdriftssystem prosjekteffektivitet
Gallop World IT hjalp Yunnan Tobacco Company med å lansere styringssystemet for godkjenning og fremdriftsinspeksjon på prosjektnivå, som ikke bare løste samsvarsproblemet med prosjekttype på et tidlig stadium, men også betydelig forbedret arbeidseffektivitet og standardiserte styringsprosesser. Gjennom prosjektkvalitetsstyringssystem, prosjektrisikostyringssystem og prosjektkostnadskontrollsystem ble teknologisk innovasjon og optimalisering oppnådd. Samtidig har den statistiske rapporten og dataanalysesystemet og datavisningsplattformutviklingen til Yunnan Tobacco Company ført til betydelige forbedringer og forbedringer i styringen av tobakksproduksjonsinfrastrukturen i Yunnan-provinsen. Fra 2017 til 2024 opprettholdt de to partene et nært samarbeid og oppnådde en vinn-vinn-situasjon.